Apa Saja yang Perlu Ada dalam Kontrak Maintenance AC Gedung?

Kontrak maintenance AC memberi kepastian bagi pengelola gedung dan penyedia jasa. Supaya tidak ada kesalahpahaman di tengah jalan, beberapa komponen berikut sebaiknya dibahas jelas sejak awal.

Ruang Lingkup Pekerjaan

Kontrak perlu menjelaskan unit apa saja yang tercakup (split, cassette, FCU, AHU, dan sebagainya), berikut jenis pekerjaan: preventive maintenance rutin, corrective saat ada gangguan, atau keduanya.

Jadwal Kunjungan

Frekuensi kunjungan (misalnya bulanan atau triwulanan) disesuaikan jumlah dan jenis unit, serta kebutuhan operasional lokasi.

Skema Respon Gangguan

Selain jadwal rutin, kontrak idealnya juga memuat kesepakatan soal respon saat terjadi gangguan mendadak - siapa yang dihubungi dan target waktu tanggapan.

Inventaris Unit dan Laporan

Daftar unit beserta riwayat servisnya membantu memantau kondisi tiap unit dari waktu ke waktu. Laporan berkala jadi bukti kerja sekaligus dasar evaluasi.

Durasi dan Evaluasi Kontrak

Jangka waktu kontrak dan mekanisme evaluasi/perpanjangan sebaiknya disepakati di awal, termasuk pembagian tanggung jawab untuk kebutuhan spare part bila diperlukan. Untuk memulai, lihat kontrak maintenance AC kami.